 株式会社アルファサポート |
人と人との「絆」を第一に |
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| 個人情報保護 | |||||||||||||||||||||
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| 個人情報保護方針 | |||||||||||||||||||||
株式会社アルファサポート（以下「当社」といいます）は、オンサイトクリニックで 治験ボランティアの方々にご協力を頂く、多症例早期組込型SMO（Site Management Organization)として、事業を展開しております。 近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、医療と人々の 健康に関わる企業として、お預かりする個人情報を保護し、法令・規範の遵守に努めることは、 当社の社会的責務であると考えます。 当社は、個人情報保護に関して以下の方針を定め、役員及び全従業員、並びに業務を通じ当該 個人情報にかかわる関係者に周知し徹底を図ります。 |
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| 第１条 個人情報の取得と利用 | |||||||||||||||||||||
当社は取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。 また個人情報の利用は、同意を得たその取得目的から逸脱しない範囲とします。 |
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| 第２条 個人情報の管理と保護 | |||||||||||||||||||||
当社が取得したクライアント、ボランティア会員、被験者などの個人情報の管理は、厳重且つ適正 に行うこととし、業務遂行上必要であり且つ当該個人情報提供者にご承諾いただいた場合を除き、 第三者に対しデータを開示・提供をすることはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、 紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するために適切な予防処置を講ずるとともに万一の問題発生時 には、速やかに是正処置を 実施します。 |
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| 第３条 法令等 | |||||||||||||||||||||
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。 |
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| 第４条 問合せ・苦情への対応 | |||||||||||||||||||||
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し 迅速に対応いたします。 |
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| 第５条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善 | |||||||||||||||||||||
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。 |
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| 制定日：2004年 7月 1日 改訂日：2007年10月24日 株式会社アルファサポート 代表取締役社長 小林 一男 |
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| 個人情報のお取扱いについて | |||||||||||||||||||||
当社は個人情報保護方針に基づきお預かりしている個人情報について、次の通りお取扱い いたします。 |
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| 個人情報の利用について | |||||||||||||||||||||
当社および有限責任中間法人日本医学ボランティア会がお預かりしました個人情報は、 次の通り利用いたします。 ① 治験の実施 ② 健康診断・サービスの外部委託 ③ ご相談・お問合せ・ご連絡等の内容の検討・調査・対応 ④ 医療関連フォーラム・セミナー等の案内 ⑤ 季刊誌の送付・各種案内状の送付 |
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| 第三者への提供 | |||||||||||||||||||||
個人情報についてご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。 ただし、治験業務の適切な実施に伴い、ご本人の同意の下、GCP等の規制の定める ところを遵守し、治験審査委員会、依頼者（製薬会社等）、厚生労働省、 医薬品医療機器総合機構に開示いたします。 |
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| 個人情報の開示について | |||||||||||||||||||||
| １．手続き | |||||||||||||||||||||
お預かりしている個人情報の開示は原則としてご本人に開示いたします。予め、諸手続きが 必要 となりますので「個人情報に関する苦情および相談窓口」にお申し出下さい。 ご本人以外の方が、個人情報情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを 尊重することから、別途確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その 理由をご説明させていただきます。 開示の手続きには以下の書類が必要です。 ① 個人情報に関する開示等申請書 （「個人情報に関する苦情および相談窓口」にお申し出下さい） ② 個人情報に関する申請の委任状 （ご本人以外の方が、個人情報の開示を希望される場合に必要です。 「個人情報に関する苦情および相談窓口」にお申し出下さい。） ③ 本人又は代理人であることを確認できる公的文書（免許証など） 費用 無料 |
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| 個人情報に関するお問合せ | |||||||||||||||||||||
| 個人情報情報に関する苦情および相談窓口 株式会社アルファサポート 管理部 人事総務課 〒163-6003 東京都新宿区西新宿6－8－1 新宿オークタワー3F Tel : 03-5843-1001 Fax : 03-5320-8523 |
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| プライバシーマーク制度とは | |||||||||||||||||||||
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プライバシーマーク制度 とは、 財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC） が 1998 年より行っている「個人情報保護に関する事業者 認定制度」であり、その旨を示すロゴマーク 「プライバシーマーク」を付与します。認定にあたっては JIS Q 15001 に基づいた審査を行い、該当する事業者の 事業活動に対して「プライバシーマーク」の使用を認めて います。対象となる個人情報は、 オンライン／オフライン などの入手経路を問わず、 顧客情報のみに限らず、 社員情報や 採用情報 など、自社で保有するすべての 個人情報 について適用されます。 |
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| ■ 個人情報保護について | ■ アクセス | ||||||||||||||||||||
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